← Wszystkie artykuły

Kod SKU: co to jest, czym różni się od EAN i jak go ułożyć, sprzedając na Allegro i Amazon.pl

· 11 min czytania · Stany i integracje

Krótka odpowiedź: Kod SKU (ang. stock keeping unit) to wewnętrzny numer, który sam nadajesz każdemu produktowi i każdemu jego wariantowi, żeby wiedzieć, co dokładnie masz w magazynie i co się sprzedało. W odróżnieniu od kodu EAN nie kupujesz go w GS1 i nie jest globalny: obowiązuje tylko w Twojej firmie. Właśnie dlatego jest tak przydatny, gdy sprzedajesz w kilku kanałach: jeśli ten sam produkt ma ten sam SKU w magazynie, na Allegro i na Amazon.pl, każda sprzedaż może od razu zmniejszyć stan wszędzie. Tak działa jeden panel, który łączy produkty po SKU na wszystkich marketplace'ach.

Kod SKU: co to jest?

SKU to skrót od angielskiego stock keeping unit, czyli jednostka magazynowa. W praktyce to krótki ciąg liter i cyfr, np. `KUB-CER-350-BIA`, który jednoznacznie wskazuje jeden konkretny towar w Twojej ofercie.

Najważniejsze cechy kodu SKU:

  • nadajesz go sam, według własnych zasad;
  • jest unikalny w Twojej firmie, ale inna firma może mieć zupełnie inny SKU dla tego samego produktu;
  • każdy wariant ma osobny SKU: kubek biały i kubek czarny to dwa różne SKU, nawet jeśli to ten sam model;
  • nie musi być widoczny dla klienta, choć często pojawia się na fakturze, etykiecie czy liście kompletacji.

Gdy ktoś pyta „numer SKU co to", zwykle chodzi o to samo: numer SKU, kod SKU i SKU produktu to w praktyce synonimy.

SKU a EAN: na czym polega różnica

Te dwa kody łatwo pomylić, bo oba identyfikują produkt. Pełnią jednak inną rolę.

  • Kto nadaje — Kod SKU: Ty, sprzedawca; Kod EAN (GTIN): GS1 (w Polsce GS1 Polska)
  • Zasięg — Kod SKU: tylko Twoja firma; Kod EAN (GTIN): cały świat
  • Ten sam produkt u dwóch sprzedawców — Kod SKU: zwykle dwa różne SKU; Kod EAN (GTIN): ten sam EAN
  • Koszt — Kod SKU: brak; Kod EAN (GTIN): członkostwo i opłata roczna w GS1
  • Do czego służy — Kod SKU: stany, magazyn, zamówienia, łączenie ofert w Twoich systemach; Kod EAN (GTIN): identyfikacja produktu przez sklepy, marketplace'y i skanery

GS1 Polska pisze, że GTIN (potocznie kod EAN) służy do jednoznacznej identyfikacji produktów na całym świecie, a każda cecha odróżniająca jeden produkt od drugiego, np. kolor, smak, rozmiar czy sposób pakowania, wymaga osobnego numeru. Masz pięć różnych produktów, potrzebujesz pięciu numerów GTIN. Rejestracja w GS1 Polska trwa według organizacji do 3 dni roboczych, a opłatę roczną trzeba odnawiać co 12 miesięcy; bez niej nie możesz dalej używać przydzielonych numerów, także na marketplace'ach.

SKU nie zastępuje więc EAN-u. Na Amazon w większości przypadków produkt musi mieć GTIN, np. EAN; na Allegro w części kategorii przy dodawaniu produktu również trzeba podać EAN, ISBN lub ISSN. SKU działa obok tych kodów, po Twojej stronie.

Gdzie SKU pojawia się na Allegro i Amazon.pl

Amazon.pl. W przewodniku dla początkujących Amazon wymienia SKU wśród informacji, które znajdują się przy każdej ofercie, obok identyfikatora produktu (GTIN). Jeśli dopasowujesz ofertę do istniejącej strony produktu, identyfikator już tam jest, ale SKU jest Twój. Stan zapasów aktualizujesz w zakładce Zapasy w Seller Central. Więcej o samym starcie na tym marketplace piszemy w tekście sprzedaż na Amazon.

Allegro. W API Allegro do oferty możesz dopisać własny identyfikator w polu `external.id` (w dokumentacji przykładem jest `AH-129834`), a liczbę dostępnych sztuk w `stock.available`. W narzędziach sprzedawcy i programach do obsługi sprzedaży to pole bywa nazywane sygnaturą. Dokumentacja Allegro zwraca też uwagę, że sam GTIN nie zawsze wystarcza do jednoznacznej identyfikacji produktu, a jeden produkt może mieć kilka GTIN-ów. To kolejny powód, żeby mieć własny, jednoznaczny kod.

Wniosek: na obu marketplace'ach możesz trzymać ten sam SKU. To on staje się „wspólnym językiem" między magazynem, Allegro i Amazon.

Jak ułożyć kod SKU: prosty schemat

Nie ma jednego oficjalnego formatu SKU. Poniższy schemat to przykład, nie standard; dopasuj go do swojego asortymentu.

Załóżmy, że sprzedajesz ceramikę kuchenną. SKU możesz zbudować z czterech części:

  1. kategoria lub marka: `KUB` (kubek), `TAL` (talerz);
  2. model lub materiał: `CER` (ceramika);
  3. cecha wariantu nr 1: `350` (pojemność w ml);
  4. cecha wariantu nr 2: `BIA` (biały), `CZA` (czarny).

Wychodzi `KUB-CER-350-BIA` i `KUB-CER-350-CZA`. Od razu widać, co to za towar, a kody się nie powtarzają.

Zasady, które oszczędzą Ci kłopotów:

  • Zaczynaj od ogółu, kończ na wariancie. Dzięki temu warianty jednego modelu sortują się obok siebie.
  • Unikaj polskich znaków, spacji i znaków specjalnych. Litery A–Z, cyfry i myślnik są bezpieczne w każdym systemie i arkuszu.
  • Nie używaj samych zer na początku. Arkusze kalkulacyjne potrafią je obciąć i `00125` zamienia się w `125`.
  • Nie zmieniaj SKU, gdy produkt już się sprzedaje. Zmiana zrywa powiązanie z historią sprzedaży i z ofertami na marketplace'ach.
  • Nie używaj jednego SKU ponownie dla innego towaru, nawet gdy stary produkt wypadł z oferty.
  • Zapisz zasady w jednym miejscu, żeby każda osoba w zespole nadawała kody tak samo.

SKU w magazynie i przy wielu kanałach sprzedaży

W magazynie SKU odpowiada na pytanie „ile mam sztuk tego konkretnego wariantu". Problem zaczyna się wtedy, gdy ten sam towar ma w każdym kanale inną nazwę albo inny kod: na Allegro „Kubek biały 350", na Amazon `KUBEK-01`, w arkuszu „kubek ceramiczny b.". Wtedy przy każdej sprzedaży ktoś musi ręcznie zgadywać, który stan zmniejszyć.

Typowe skutki to:

  • nadsprzedaż: ostatnia sztuka schodzi na Allegro, a na Amazon nadal jest „dostępna" i przychodzi drugie zamówienie;
  • anulowania, które na Amazon wpływają na wskaźnik anulowań przed realizacją;
  • błędy w kompletacji, bo magazynier widzi nazwę zamiast jednoznacznego kodu;
  • niejasna rentowność, bo sprzedaży jednego produktu nie da się zsumować ze wszystkich kanałów.

Jeden SKU dla jednego wariantu we wszystkich kanałach rozwiązuje te problemy u źródła. Synchronizacja stanów ma wtedy na czym się oprzeć: system nie musi porównywać nazw, tylko kody.

Najczęstsze błędy z kodami SKU

  • SKU = EAN. Wpisanie EAN-u jako SKU wydaje się wygodne, ale gdy produkt nie ma EAN-u albo ma ich kilka, schemat się rozpada.
  • Jeden SKU dla wszystkich wariantów. Wtedy nie wiesz, czy skończyły się kubki białe, czy czarne.
  • Inne SKU na każdym marketplace. Każdy kanał żyje własnym życiem i stany rozjeżdżają się po pierwszym dniu.
  • Zbyt długie, „opisowe" kody. SKU ma być krótki i czytelny, a nie zastępować nazwę produktu.
  • Brak porządku przy nowych produktach. Najłatwiej ustalić zasady raz, zanim asortyment urośnie do setek pozycji.

Jak pomoże Ci Pratienda

Pratienda opiera się właśnie na kodzie SKU. Rozpoznaje ten sam produkt na każdym marketplace po kodzie SKU i łączy go w jedną kartę produktu. Gdy sprzedasz produkt na jednym marketplace, stan spada także na pozostałych, a zamówienia ze wszystkich kanałów trafiają na jedną listę razem ze statusem. Pytania klientów przeglądasz i odpowiadasz na nie na jednym ekranie. Jeśli masz własny prefiks GS1, generujesz kody EAN-13 automatycznie. W pakiecie Pro repricing śledzi ceny konkurencji i proponuje nowe ceny, nie schodząc poniżej Twojej ceny minimalnej; żadna cena nie zmieni się bez Twojej zgody.

Pratienda działa z Trendyol, Hepsiburada i N11, a integrację z Allegro i Amazon.pl konfigurujemy razem z Tobą. Pakiet Start kosztuje 59 USD miesięcznie (ceny netto).

Poznaj Pratienda →

Najczęściej zadawane pytania

Kod SKU co to jest?
To wewnętrzny kod produktu, który nadaje sam sprzedawca. Oznacza jeden konkretny towar lub wariant i służy do prowadzenia stanów magazynowych, obsługi zamówień i łączenia ofert z różnych kanałów.

Czym różni się SKU od EAN?
EAN (GTIN) nadaje GS1 i jest taki sam dla produktu na całym świecie. SKU nadajesz Ty i obowiązuje tylko w Twojej firmie. Na marketplace'ach zwykle potrzebujesz obu: EAN do identyfikacji produktu, SKU do zarządzania własną ofertą.

Czy na Allegro i Amazon mogę używać tego samego SKU?
Tak, i warto. Ten sam SKU dla tego samego wariantu w magazynie, na Allegro i na Amazon.pl pozwala zmniejszać stan we wszystkich kanałach po każdej sprzedaży i ogranicza nadsprzedaż.

Źródła: Amazon, Sprzedawaj na Amazon („Przewodnik po sprzedaży w serwisie Amazon dla początkujących"); Allegro Developer Portal („Wystawianie oferty produktu"); GS1 Polska („Zamów GTIN (kod EAN)"). Informacje aktualne na 24 października 2026 r.; zasady marketplace'ów i GS1 mogą się zmienić.